Assistente Administrativo(a)
Resumo da Função
O assistente administrativo(a) é responsável por garantir a fluidez dos processos administrativos do {company}, proporcionando suporte ao pessoal e contribuindo para o crescimento da organização.
Descrição da Função
Funções Gerais
O assistente administrativo(a) desempenha várias funções, incluindo:
* Atendimento Telefónico: Responder chamadas telefónicas de forma eficiente e profissional;
* Leitura e Gestão de E-mails: Lida com mensagens eletrónicas, respondendo e encaminhando-as para os destinatários certos;
* Gestão de Expediente: Manter registros atualizados e garantir a segurança dos documentos confidenciais;
Habilidades Requeridas
Para desempenhar esta função, é necessário ter:
1. Conhecimentos Administrativos: Ter experiência em expediente administrativo geral e capacidade de aprender rapidamente;
2. Bons Conhecimentos Informáticos: Ser familiarizado com software como Office (Excel, Word e Outlook) e outras ferramentas de productividade;
3. Sentido de Responsabilidade: Demonstrar elevado sentido de responsabilidade e pontualidade nas tarefas realizadas;
4. Capacidade de Comunicação: Ter boa capacidade em comunicar-se de forma clara e eficaz com o pessoal e os clientes;
5. Polivalência e Gerenciamento do Estresse: Ser capaz de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o estresse de forma eficaz.
Remuneração e Benefícios
O assistente administrativo(a) receberá remuneração compatível com a função, mais subsídio de alimentação (cartão ticket) e seguro de saúde. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional também estão disponíveis para os funcionários dedicados e talentosos.