Cliente A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções tais como a prestação de serviços de promoção de marcas e consultadoria, para empresas modernas em variados segmentos no setor da saúde.
Procuramos para integração em multinacional da indústria farmacêutica um assistente administrativo para apoio da direção.
FunçõesApoiar o Diretor Médico através da marcação e preparação de reuniões/formações, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;Garantir a organização e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção Médica;Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar à Direção Médica;Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;Assegurar o cumprimento dos procedimentos em vigor relativamente aos pedidos de apoio dos profissionais de saúde solicitados à Direção Médica, através da elaboração das Requisições de Compra, gestão e tratamento de toda a informação/logística necessária à efetivação dos respetivos apoios e assegurar o encerramento do processo;Verificação dos convénios com Sociedades/Associações para elaboração dos contratos e posterior comunicação com o Legal Affairs Manager;Garantir que estão asseguradas as atividades de Comunicação ao INFARMED dentro dos prazos legais, dos vários patrocínios/apoios concedidos pela empresa através da notificação prévia de eventos, materiais promocionais, notificação de benefícios, elaboração de declarações pós-eventos, gestão de reclamações e exposições recebidas na plataforma do Infarmed e elaboração e apresentação de relatórios;Arquivar a documentação, quer a nível físico quer digital;Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor Médico.RequisitosHabilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informaisElevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturadoFacilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipaDisponibilidade imediataOfertaContrato de Trabalho;Vencimento Base + Subsídio de Alimentação;Formação Inicial e Contínua;Ferramentas de trabalho.Local: Oeiras
Previsão do projeto: 3 a 4 meses, com possibilidade de prolongamento
Referencia: Assis_Dir25
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