Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e multifacetado(a) para assegurar a gestão eficiente das operações administrativas e o acolhimento no nosso escritório. Este profissional será o primeiro ponto de contacto da empresa, responsável por criar uma excelente impressão aos visitantes e colaboradores, enquanto coordena e otimiza as operações internas.
Principais Responsabilidades:
Receção:
* Receber visitantes e garantir um acolhimento profissional, providenciando informações ou encaminhamento adequado.
* Gerir o fluxo de comunicações, garantindo um atendimento rápido e eficiente.
* Gerir correspondência e encomendas, incluindo receção, triagem e distribuição.
Gestão do Escritório:
* Coordenar o aprovisionamento de materiais de escritório, garantindo stocks adequados e negociações eficazes com fornecedores.
* Supervisionar e organizar a manutenção do espaço físico.
* Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.
* Garantir a otimização de recursos.
* Implementar soluções práticas para melhoria contínua dos processos administrativos e logísticos.
Apoio Administrativo:
* Prestar suporte à equipa de gestão e departamentos internos em tarefas administrativas diversas.
Perfil do(a) Candidato(a):
* Experiência anterior em funções de rececionista, office manager ou administrativas similares.
* Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com forte orientação para o cliente e atenção ao detalhe.
* Capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, em ambientes de ritmo acelerado.
* Conhecimentos avançados em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace.
* Formação em área relevante (preferencial).
* Fluência em inglês (nível intermédio ou superior); conhecimentos adicionais de outros idiomas serão valorizados.
* Carta de condução e viatura (preferencial).
* Postura profissional, simpática e flexível, com atitude proativa na resolução de problemas.
Oferecemos:
* Salário competitivo, alinhado com a experiência e o mercado.
* Subsídio de alimentação e Seguro de Saúde Premium da Médis;
* Área e ambiente de trabalho espaçoso e harmonioso, junto a transportes públicos;
* Copa com TV, frigorífico, micro-ondas, café, chás e água;
* Cacifo pessoal.
Se achas que o tens o perfil certo, candidata-te!
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