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Detalhe da Oferta:
DESCRIÇÃO:
O Grupo Quinta do Lago está a recrutar candidatos para a vaga de Operacional de Eventos (M/F), para a execução de tarefas inerentes à função no departamento referido.
O Operacional de Eventos é responsável por coordenar e operacionalizar os eventos do Grupo Quinta do Lago, nas suas diferentes valências: casamentos, reuniões, eventos, eventos desportivos, eventos internos de recursos humanos, entre outros. Entre as suas tarefas inclui a organização de menus, reserva de músicos, colocação de decorações, encomenda de flores, logística, contratação de fornecedores e garantir que o evento decorra sem sobressaltos.
PERFIL DO CANDIDATO:
Competencias Técnicas:
-Domínio da língua Portuguesa
-Conhecimentos da língua inglesa (falado e escrito)
-Domínio das ferramentas básicas de informática com experiência intermédia nos programas da Microsoft, particularmente MS Word, Excel, PowerPoint, correio eletrónico e internet
-Experiência prévia demonstrada em gestão de eventos
-Redigir e verificar materiais de leitura
Competências de Comunicação e Comportamentais:
-Disciplina, sentido de ética, responsabilidade e autonomia
-Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal com várias pessoas de culturas/origens diferentes e de várias idades
-Excelente capacidade de trabalhar em equipa
-Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral;
-Espírito de liderança
-Capacidade de negociação, analítica e estratégica
-Capacidade de planeamento e organização de atividades, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e pró-atividade
-Capacidade de gestão de reclamações e conflitos (internos e externos)
-Estabilidade emocional e boa capacidade de resistência ao stress
-Capacidade de escuta e empatia
-Forte orientação para obtenção de resultados e foco no detalhe na realização de trabalhos de precisão e de extrema qualidade
-Excelentes habilidades organizacionais, particularmente na gestão de tempo e tarefas
Competências de Comunicação e Comportamentais:
-Requer resistência e capacidade física na execução e operacionalização de trabalhos realizados em contexto interno e externo
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
-Coordenar detalhes de eventos tais como conferências, casamentos, aniversários, eventos beneficiários, festas, feiras, reuniões de vendas, eventos desportivos, torneios, -reuniões de negócios e eventos de valorização dos colaboradores
-Calcular orçamentos e garantir que eles sejam cumpridos
-Selecionar músicos, bandas e dj’s
-Selecionar chefs ou empresas de catering para preparar a comida para o evento
-Coordenar, apoiar e executar montagens e desmontagens referentes ao set-up dos eventos
-Acompanhamento do evento para garantir que tudo decorre de acordo com o planeado
-Agendar palestras, fornecedores e participantes
-Coordenar e monitorar cronogramas de eventos e garantir que os prazos sejam cumpridos
-Iniciar, coordenar e/ou participar em todos os esforços para divulgar os eventos
-Editar e desenhar materiais promocionais
-Preparar apresentações
-Desenvolver e supervisionar eventos de angariação de fundos
-Negociar e garantir espaços para eventos
-Organizar patrocinios
-Trabalhar com a gráfica o design e desenvolver convites para eventos
-Criar lista de convidados
-Enviar convites e organizar lista
-Contratar pessoal para gerir o evento, incluindo seguranças
-Gerir correspondências
-Coordenar, apoiar e executar toda a logística do evento, incluindo registos e acompanhamento dos participantes, apresentação e suporte de materiais
-Realização de relatórios de eventos (pré e pós-evento)
Oferecemos:
- Possibilidade de integração em empresa sólida;
- Integração em equipa jovem e dinâmica;
- Remuneração compatível com as funções e com a experiência profissional.
- Boas condições de trabalho.
Nota: Informamos também que esta vaga está aberta a todos os candidatos, incluindo aqueles com uma incapacidade igual ou superior a 60%, de acordo com a legislação em vigor (Lei n.º 4/2019 de 10 de janeiro). Valorizamos um ambiente de trabalho inclusivo e encorajamos a candidatura de pessoas com incapacidade que reúnam as condições necessárias para o desempenho da função.
Os interessados deverão remeter currículo, indicando o cargo para o qual se candidatam para: Mostrar Email >