A empresa onde vai trabalharEmpresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura.A sua nova funçãoFornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.);Preparação de apresentações e materiais de marketing;Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências;Planear e reservar viagens;Preparar relatórios de despesas;Configurar pedidos de serviços ou mercadorias;Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário;Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário;Receber e organizar correspondências e entregas.O que necessita para ser bem sucedidoFormação em Secretariado (preferencial);Experiência consolidada em Secretariado de C Level;Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook;Domínio do Inglês: fluente, nível C1;Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa;Excelente comunicação;Disponibilidade;Boa capacidade de gestão e tempo.O que a empresa lhe pode oferecerA empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.Próximo passoCaso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
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