Empresa sólida no mercado
Oportunidade de progressão na carreira
Sobre o nosso cliente
A Michael Page está em parceria com um prestigiado escritório de advogados, vocacionado para a assessoria jurídica ao setor empresarial. Pretendem alocar um/a Gestor/a de Contratos nas suas instalações de Lisboa.
Descrição do Cargo
* Executar atividades necessárias à definição/atribuição de acessos, ativação/desativação de cartões e manutenção das respetivas bases de dados, em conformidade com as normas internas, garantindo a segurança nos acessos aos edifícios e estacionamento do escritório;
* Executar atividades necessárias ao funcionamento da infraestrutura do escritório, nos âmbitos da climatização, domótica e segurança (e.g., monitorização de quadros elétricos, limpeza, obras e pequenas reparações), reportando os temas de maior complexidade;
* Aactualizar e/ou repor/substituir os materiais utilizados na prevenção/intervenção em acidentes (e.g., incêndios, quedas, cortes), nomeadamente plantas de segurança e materiais diversos nas caixas de primeiros socorros;
* Avaliar o serviço prestado por fornecedores, partilhando feedback sobre os serviços e/ou produtos providenciados e acompanhando auditorias quando solicitado;
* Executar atividades diversas no âmbito da gestão de espaços, apoio logístico a eventos e mudanças de postos de trabalho, nomeadamente movimentação/arrumação de bens materiais diversos (e.g. gestão do mobiliário);
* Digitalizar/introduzir, organizar, actualizar, partilhar e/ou arquivar toda a informação e documentos necessários ao cumprimento das normas internas e/ou externas de gestão documental e reporte financeiro, em plataformas internas e/ou externas;
* Participar na revisão dos processos e/ou procedimentos da área, partilhando pontos de melhoria detetados/reportados e/ou sugestões no âmbito da inovação.
Perfil Ideal
* Licenciatura em Engenharia Mecânica ou Engenharia Eletrotécnica;
* Conhecimentos de AVAC, energia e sistemas de segurança;
* Conhecimentos de segurança física e de emergência;
* Aptidão tecnológica, incluindo bons conhecimentos de Microsoft Office e outras aplicações empresariais;
* Experiência em gestão de infraestruturas de edifícios;
* Boa capacidade de comunicação em inglês;
* Capacidade de gestão de conflitos;
* Saber estar e adequar a comunicação com advogados e clientes;
* Boa capacidade de relação interpessoal com equipa;
* Saber gerir expectativas de stakeholders internos;
* Ser proactivo.
Vantagens
* Condições a serem abordadas em contexto de entrevista.