Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar:
O nosso cliente é uma instituição financeira de renome, reconhecida pela sua solidez e inovação no setor bancário que neste momento procura reforçar a sua equipa com uma pessoa para dar apoio na receção e em tarefas de back office.
A sua nova função:
Receber os visitantes de forma amigável e profissional.
Atender e encaminhar chamadas telefónicas de forma rápida e eficiente.
Fornecer informações aos visitantes e chamadores e direcionar as consultas para a pessoa ou departamento apropriado.
Agendar compromissos e manter os calendários de compromissos.
Gerir o correio recebido e enviado, incluindo a triagem, distribuição e preparação do correio de saída.
Manter a limpeza e organização da área de receção.
Ajudar com tarefas administrativas básicas, como inserção de dados, arquivamento e fotocópias.
Coordenar pedidos de material de escritório e manter o inventário.
Garantir a conformidade com os procedimentos de segurança.
Lidar com projetos especiais e outras tarefas atribuídas pela gestão.
O que necessita para ser bem sucedido:
Diploma de ensino secundário ou equivalente exigido; educação ou formação adicional em administração de escritório é uma vantagem.
Experiência anterior em funções de rececionista ou atendimento ao cliente preferida.
Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
Aparência e comportamento profissionais.
Fortes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa e priorização eficaz de tarefas.
Proficiência em aplicações Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Proficiência em inglês.
Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
O que a empresa lhe pode oferecer:
Projeto interino com duração de 6 meses a 1 ano e objetivo de integração na estrutura do cliente.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
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