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Detalhe da Oferta:
DESCRIÇÃO DO TRABALHO:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo(a) responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas. As quais incluem fornecer suporte à administração, equipa de produção e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.
RESPONSABILIDADES:
- Atendimento telefónico
- Organizar e agendar reuniões e compromissos
- Escrever e distribuir e-mails, correspondência, cartas, formulários e relatórios
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas
- Fazer tabelas de análise em excel
- Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
- Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores
REQUISITOS:
- Diploma de Ensino Médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem
- Experiência comprovada como assistente administrativo
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Proficiência em MS Office, Excel e PowerPoint
- Bom nível de Inglês falado e escrito
- Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
- Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
- Viatura própria ou residência perto do local de trabalho
Vencimento: a ser negociado tendo em conta a formação e experiência demonstrada, outras condições de acordo com a política da empresa
Local de Trabalho: Fábrica em Pêro Pinheiro
Data de entrada: imediata
Caso tenha interesse nesta oferta favor enviar a candidatura para: Mostrar Email >
Data: 18.02.2025