Descrição da Função
A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo.
Funções:
* Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
* Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
* Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
* Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;
* Organização do escritório;
* Gestão do arquivo digital e físico;
* Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
* Márca e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
* Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa;
* Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
* Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
* Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
* Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de 'Housekeeping' para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório;
* Serviços externos.
Perfil
Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.
Oferta
Vencimento compatível com a função; subsídio de alimentação; bom ambiente de trabalho.
Localização
Porto, Portugal