A LEGAL|SQUARE, orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Recepcionista (m/f) para se juntar à nossa equipa em Lisboa!
Responsabilidades Como Recepcionista, é exercido um papel essencial no apoio às operações diárias do escritório, garantindo um atendimento de excelência aos nossos clientes. As principais funções incluem:
Recepção de clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e cordial;Gestão de chamadas telefónicas, e-mails e correspondências, encaminhando para os departamentos adequados;Organização e manutenção da área da recepção, garantindo que o ambiente esteja sempre limpo e bem apresentado;Apoio na organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais necessários;Auxílio em tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, agendamento de compromissos e gestão de agendas;Coordenação com os demais membros do escritório para garantir o bom funcionamento das operações diárias.Requisitos Procuramos um(a) profissional com:
Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao cliente (experiência em ambiente jurídico será valorizada);Fluência em Inglês (oral e escrito) é essencial;Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal;Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe;Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa;Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Pacote Office e sistemas de gestão administrativa);Disponibilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.O que oferecemos Oportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.
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