Descrição do Emprego:
O nosso cliente é uma instituição de referência que busca um perfil de Executive Assistant para apoiar as atividades da empresa. O candidato ideal terá experiência mínima de 10 anos na função e domínio do idioma inglês, com conhecimentos de SAP sendo uma vantagem.
Responsabilidades:
* Tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, incluindo registo, triagem e despacho.
* Atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos.
* Marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, incluindo a elaboração de notas de encomenda e propostas de despesa.
* Apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento.
* Execução de trabalhos em Office, cálculo e apresentações, conforme orientações recebidas.
* Organização e apoio à realização de reuniões, incluindo marcação de sala e assistência administrativa.
Competências:
* Experiência mínima de 10 anos na função.
* Dominio do idioma inglês (eliminatório).
* Dominio do idioma francês (preferencial).
* Conhecimentos de SAP (preferencial).
* Capacidade de gestão de tempo, comunicação e atenção ao detalhe.
Principais Benefícios:
Excelente oportunidade de integração numa Instituição de referência.