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Detalhe da Oferta:
O Instituto Fibrenamics vem, por este meio, anunciar um concurso de âmbito nacional para recrutamento de um assistente de direção, na modalidade de contrato de trabalho a tempo integral, com formação em administração pública, gestão, direito ou áreas relacionadas.
Funções:
- Preparar e apoiar a organização de reuniões e eventos relacionados à intervenção da Direção.
- Recolher, tratar e organizar informações e documentos relevantes para as tomadas de decisão da Direção.
- Elaborar atas de reuniões, assegurando o registo adequado dos principais pontos discutidos e decisões tomadas.
- Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação, bem como a documentação de apoio às atividades da Fibrenamics.
- Acompanhar os processos administrativos sob responsabilidade da Direção, incluindo os Procedimentos de Contratação Pública.
- Gerir e arquivar documentos e processos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e conformidade com as normas.
- Receber e acompanhar visitantes de forma profissional e adequada.
- Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação em nível nacional e internacional.
- Gerir a agenda de atividades da Direção em geral e do Presidente em particular, assegurando o bom andamento dos compromissos.
- Colaborar com o departamento financeiro e com a Direção na gestão e no controlo dos projetos, assegurando que as práticas de gestão estejam em conformidade com os procedimentos estabelecidos e garantindo a eficiência no acompanhamento e execução dos mesmos.
Competências:
- Orientação para resultados.
- Iniciativa e autonomia.
- Responsabilidade e compromisso.
- Trabalho de equipa e cooperação.
- Confiabilidade.
- Estabilidade emocional, resistência ao stresse, capacidade de escuta, empatia e de guarda de sigilo.
- Gestão do tempo e rapidez de execução.
- Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e pro-atividade.
- Fluência em inglês (escrito e falado).
- Conhecimentos das ferramentas do Office, principalmente de Excel.
Submissão de candidatura:
Os interessados devem enviar o seu currículo para Mostrar Email >
Data-limite para candidaturas: 07/03/2025.
Na Fibrenamics, acreditamos que a diversidade de perspetivas e experiências enriquece o ambiente de trabalho e impulsiona a inovação. Estamos comprometidos em criar uma cultura inclusiva, onde todos os colaboradores são valorizados e respeitados. Independentemente da sua origem, género, idade, orientação sexual, religião ou deficiência, encorajamos todos a se candidatarem e a contribuírem para o crescimento da nossa equipa.
Oferecemos um ambiente estimulante e desafiador, onde terá a oportunidade de trabalhar em projetos inovadores, colaborar com profissionais experientes e expandir conhecimentos e perspetivas. Além disso, valorizamos o desenvolvimento profissional e oferecemos oportunidades de formação e crescimento contínuos.
Sobre Nós:
A Associação Fibrenamics - Instituto de Inovação Em Materiais Fibrosos e Compósitos, atua em vários setores com destaque para a arquitetura, a construção, o desporto, a medicina, a proteção e os transportes. Alicerçada numa equipa multidisciplinar, a Fibrenamics acredita na inovação técnico científica como principal motor do crescimento empresarial e social.