Assistente de Direção
Local: Braga
Salário a definir
Funções:
- Preparar e apoiar a organização de reuniões e eventos relacionados à intervenção da Direção;
- Recolher, tratar e organizar informações e documentos relevantes para as tomadas de decisão da Direção;
- Elaborar atas de reuniões, assegurando o registo adequado dos principais pontos discutidos e decisões tomadas;
- Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação, bem como a documentação de apoio às atividades da Fibrenamics;
- Acompanhar os processos administrativos sob responsabilidade da Direção, incluindo os Procedimentos de Contratação Pública;
- Gerir e arquivar documentos e processos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e conformidade com as normas;
- Receber e acompanhar visitantes de forma profissional e adequada;
- Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação em nível nacional e internacional;
- Gerir a agenda de atividades da Direção em geral e do Presidente em particular, assegurando o bom andamento dos compromissos;
- Colaborar com o departamento financeiro e com a Direção na gestão e no controlo dos projetos, assegurando que as práticas de gestão estejam em conformidade com os procedimentos estabelecidos e garantindo a eficiência no acompanhamento e execução dos mesmos.
Requisitos:
- Orientação para resultados;
- Iniciativa e autonomia;
- Responsabilidade e compromisso;
- Trabalho de equipa e cooperação;
- Confiabilidade;
- Estabilidade emocional, resiste?ncia ao stresse, capacidade de escuta, empatia e de guarda de sigilo;
- Gesta?o do tempo e rapidez de execuc?a?o;
- Capacidade de planeamento, organizac?a?o, adaptac?a?o a? mudanc?a, flexibilidade, dinamismo e pro-atividade;
- Fluência em inglês (escrito e falado);
- Conhecimentos das ferramentas do Office, principalmente de Excel.