Assistente de Direção Local: Braga Salário a definir Funções: - Preparar e apoiar a organização de reuniões e eventos relacionados à intervenção da Direção - Recolher, tratar e organizar informações e documentos relevantes para as tomadas de decisão da Direção - Elaborar atas de reuniões, assegurando o registo adequado dos principais pontos discutidos e decisões tomadas - Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação, bem como a documentação de apoio às atividades da Fibrenamics - Acompanhar os processos administrativos sob responsabilidade da Direção, incluindo os Procedimentos de Contratação Pública - Gerir e arquivar documentos e processos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e conformidade com as normas - Receber e acompanhar visitantes de forma profissional e adequada - Elaborar, gerir e acompanhar protocolos de cooperação em nível nacional e internacional - Gerir a agenda de atividades da Direção em geral e do Presidente em particular, assegurando o bom andamento dos compromissos - Colaborar com o departamento financeiro e com a Direção na gestão e no controlo dos projetos, assegurando que as práticas de gestão estejam em conformidade com os procedimentos estabelecidos e garantindo a eficiência no acompanhamento e execução dos mesmos.
Requisitos: - Orientação para resultados - Iniciativa e autonomia - Responsabilidade e compromisso - Trabalho de equipa e cooperação - Confiabilidade - Estabilidade emocional, resiste?ncia ao stresse, capacidade de escuta, empatia e de guarda de sigilo - Gesta?o do tempo e rapidez de execuc?a?o - Capacidade de planeamento, organizac?a?o, adaptac?a?o a?
mudanc?a, flexibilidade, dinamismo e pro-atividade - Fluência em inglês (escrito e falado) - Conhecimentos das ferramentas do Office, principalmente de Excel.